会议考察是为客户(hù)特别(bié)安排的、具有公(gōng)关性质的行为,当(dāng)然(rán)不排除部分(fèn)行为(wéi)是真正(zhèng)的会议考察(为获取行业或者相(xiàng)关行业信息而举行的(de)市场调研(yán)性质的动作(zuò)。
另外(wài),此(cǐ)类商务活动实际上主办者已经作好安排(pái),需要供应商提供的服(fú)务只(zhī)是目(mù)的地的住宿(xiǔ)、餐(cān)饮预定和安排交通工具、司乘(chéng)人员(yuán)及向导(dǎo),可能的话需要供应(yīng)商协助(zhù)解决媒介邀请及映像资料摄制,其职能大体等同于主办(bàn)者的前导服(fú)务及后勤保障部门。
会议考察的主要内容:
1、考(kǎo)察(chá)选定的场所和设施,检查并(bìng)比较各项设施;
2、协调(diào)会务工作人员的活(huó)动;
3、根据会(huì)议的具体情况,设计、安排好会(huì)场的活动。